什么是校園一卡通？所謂校園一卡通系統(tǒng)簡單的來說就是：使全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前的各種證件（包括學(xué)生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等）全部或部分功能。師生員工在學(xué)校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這校園卡便可進行，并與銀行卡實現(xiàn)自助圈存，最終實現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”，同時帶動學(xué)校各單位、各部門信息化、規(guī)范化管理的進程。此種管理模式代替了傳統(tǒng)的消費管理模式，為學(xué)校的管理帶來了高效、方便與安全。

校園一卡通”是“智慧校園”中的重要組成部分，它應(yīng)主要具有綜合消費類、身份識別類、金融服務(wù)類、公共信息服務(wù)類等功能。整個系統(tǒng)應(yīng)與銀行系統(tǒng)、學(xué)校原有的系統(tǒng)和學(xué)校管理信息系統(tǒng)有良好的銜接，并為學(xué)校潛在管理信息系統(tǒng)預(yù)留合適的接口，在項目完成后隨時為學(xué)校增加其它管理系統(tǒng)接口提供必要的協(xié)助。

隨著學(xué)校管理現(xiàn)代化方向意識的不斷增強，基于卡片應(yīng)用的計算機管理系統(tǒng)已日益普及，學(xué)生持有傳統(tǒng)的多種卡片和不同證件已司空見慣。然而，隨著各種卡證的管理功能不斷發(fā)展，由于傳統(tǒng)卡功能的局限，常常需要給學(xué)生簽發(fā)多張卡證才能滿足管理上的需要，如學(xué)生證、圖書證、醫(yī)療病歷卡、出入胸卡、就餐消費卡、上機卡等，不僅增加管理成本，也給每個學(xué)生管理自己的卡片增加了難度，有時甚至是“卡多為患”。這種傳統(tǒng)的校園管理方式具有諸多弊端：

（1）沒有實現(xiàn)真正的現(xiàn)代化校園管理；

（2）給學(xué)校管理帶來負(fù)擔(dān)；

（3）增加了學(xué)校的管理成本；

（4）學(xué)生并沒有如預(yù)期般方便、輕松的在校園通行。

現(xiàn)代化的校園管理應(yīng)該具有：高速的信息傳遞、管理更精細(xì)周到而工作更輕松方便、能促進學(xué)校教育、教學(xué)質(zhì)量推向一個新階段。

信息時代的校園，當(dāng)然離不開信息化的管理。校園一卡通將智能卡的強大功能與計算機網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入校園，將學(xué)校各個系統(tǒng)連為一體，動態(tài)掌握每一持卡人情況，極大提高學(xué)校的管理水平。并為IC卡技術(shù)應(yīng)用于社會創(chuàng)立了典范。

校園一卡通是以智能卡為信息載體，適用于校園消費和管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。智能卡取代了學(xué)校管理和生活中所使用的各種個人證件和現(xiàn)金支付手段，在一張小小的智能卡上實現(xiàn)生活消費、學(xué)籍管理、身份認(rèn)證、網(wǎng)上交費等多種功能。校園智能卡與銀行聯(lián)網(wǎng)，可以在校內(nèi)外銀行網(wǎng)點和指定商戶圈存、圈提、取現(xiàn)、消費，真正做到一卡通用。