檔案管理系統(tǒng)（教育專用版）完全遵照國家檔案管理流程，著錄規(guī)則設(shè)計，支持FLEX的轉(zhuǎn)換，從檔案錄入到檔案借閱、鑒定、銷毀、歸檔充分使用模塊化設(shè)計，B/S架構(gòu)，為適應(yīng)不同用戶的需要，特別分成教育版、企業(yè)版、政府版，所有模塊均支持二次開發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)化管理。

檔案管理

檔案管理針對學(xué)?；蚪逃惍a(chǎn)業(yè)需求而推出，開發(fā)遵循國家檔案標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)覆蓋了檔案管理的各項工作，涉及到檔案的錄入、歸檔、整理、檢索、借閱、歸還等管理節(jié)點，實現(xiàn)了企事業(yè)單位檔案實體分類、編號、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化，明顯了提高企事業(yè)單位的檔案工作效率、更提高了檔案查找的準(zhǔn)確率，加快檢索速度，最終促進檔案管理的規(guī)范化和正規(guī)化。

卷宗管理

作為檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，卷宗管理通過括

全局設(shè)置、類目管理、案卷管理等工具，統(tǒng)一將案卷的有關(guān)屬性記錄在系統(tǒng)中，包括案卷號、案卷題名、存放位置、密級、提交人、歸檔日期、保存期限、件數(shù)、借閱范圍等，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文檔入庫管理及維護管理，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、齊全，滿足了檔案的檢索、查閱、調(diào)用，為標(biāo)準(zhǔn)檔案庫建設(shè)打下了基礎(chǔ)。

檔案借閱管理

檔案案卷全員均可查詢案卷元數(shù)據(jù)信

息，但當(dāng)檔案真正借閱時只有符合借閱范圍的用戶才可直接提出借閱申請，如果無借閱權(quán)限可以通過流程審批才可進行檔案借閱申請。當(dāng)借閱申請完成后，系統(tǒng)將自動提示檔案管理員進行檔案審批，并根據(jù)借閱時間自動提示借閱者歸還檔案。

檔案報廢報銷管理

根據(jù)檔案案卷的保存期限設(shè)定，系統(tǒng)自動在檔案報廢期前一個月提醒檔案管理員哪些檔案到了報廢期，檔案管理員根據(jù)單位實際情況選擇直接報廢還是延長銷毀期限，銷毀后系統(tǒng)將案卷庫案卷調(diào)入銷毀庫，案卷在檢索時仍然可以檢索到數(shù)據(jù)，但不允許再借閱。

檔案統(tǒng)計

檔案統(tǒng)計根據(jù)檔案類目對系統(tǒng)已錄入的案卷及件數(shù)數(shù)量、報廢數(shù)量、銷毀數(shù)量進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，準(zhǔn)確及時反映檔案工作的變化情況，便于找出檔案管理存在的問題并進行改進。利用檔案統(tǒng)計檔案管理員可以對統(tǒng)計數(shù)字綜合分析，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案規(guī)范化管理水平。