什么是校園一卡通？所謂校園一卡通系統簡單的來說就是：使全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前的各種證件（包括學生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等）全部或部分功能。師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這校園卡便可進行，并與銀行卡實現自助圈存，最終實現“一卡在手，走遍校園”，同時帶動學校各單位、各部門信息化、規(guī)范化管理的進程。此種管理模式代替了傳統的消費管理模式，為學校的管理帶來了高效、方便與安全。

校園一卡通”是“智慧校園”中的重要組成部分，它應主要具有綜合消費類、身份識別類、金融服務類、公共信息服務類等功能。整個系統應與銀行系統、學校原有的系統和學校管理信息系統有良好的銜接，并為學校潛在管理信息系統預留合適的接口，在項目完成后隨時為學校增加其它管理系統接口提供必要的協助。

隨著學校管理現代化方向意識的不斷增強，基于卡片應用的計算機管理系統已日益普及，學生持有傳統的多種卡片和不同證件已司空見慣。然而，隨著各種卡證的管理功能不斷發(fā)展，由于傳統卡功能的局限，常常需要給學生簽發(fā)多張卡證才能滿足管理上的需要，如學生證、圖書證、醫(yī)療病歷卡、出入胸卡、就餐消費卡、上機卡等，不僅增加管理成本，也給每個學生管理自己的卡片增加了難度，有時甚至是“卡多為患”。這種傳統的校園管理方式具有諸多弊端：

（1）沒有實現真正的現代化校園管理；

（2）給學校管理帶來負擔；

（3）增加了學校的管理成本；

（4）學生并沒有如預期般方便、輕松的在校園通行。

現代化的校園管理應該具有：高速的信息傳遞、管理更精細周到而工作更輕松方便、能促進學校教育、教學質量推向一個新階段。

信息時代的校園，當然離不開信息化的管理。校園一卡通將智能卡的強大功能與計算機網絡的數字化理念融入校園，將學校各個系統連為一體，動態(tài)掌握每一持卡人情況，極大提高學校的管理水平。并為IC卡技術應用于社會創(chuàng)立了典范。

校園一卡通是以智能卡為信息載體，適用于校園消費和管理的網絡系統。智能卡取代了學校管理和生活中所使用的各種個人證件和現金支付手段，在一張小小的智能卡上實現生活消費、學籍管理、身份認證、網上交費等多種功能。校園智能卡與銀行聯網，可以在校內外銀行網點和指定商戶圈存、圈提、取現、消費，真正做到一卡通用。