無紙化是我們現(xiàn)在辦公一直追求的，不僅是方便快捷，并且有利于數(shù)據(jù)檔案的保存，不像紙質(zhì)的文件，時間長了容易丟失，并且不利于數(shù)據(jù)查詢，想要查詢前幾年的數(shù)據(jù)是非常麻煩的，這就導(dǎo)致了無紙化辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)。

在學(xué)校里，無紙化自然也是深受歡迎的，像智慧校園的建設(shè)，其中智慧校園管理平臺就是這樣一個無紙化辦公系統(tǒng)，任何數(shù)據(jù)都被記錄下來，方便教職工教學(xué)。

不再像以往，無論是機密文件、重要會議內(nèi)容、通知，學(xué)校都是把相關(guān)的內(nèi)容物化于紙上，形成文稿后進(jìn)行打印、復(fù)印，再送到各個部門。這樣在文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面不僅浪費了大量的時間、人力和物力，各部門的信息也不能得到及時有效地溝通，領(lǐng)導(dǎo)每天應(yīng)對各種紙質(zhì)流程簽字也痛苦不堪，審批太多忘記哪些文件已簽，數(shù)據(jù)無從查證，并且紙質(zhì)文檔保存容易丟失，導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)查詢非常不便。

其實智慧校園管理平臺就相當(dāng)于企業(yè)里的辦公oa系統(tǒng)，為實現(xiàn)學(xué)院現(xiàn)代化管理、優(yōu)化工作流程、規(guī)范工作等提供了重要手段。

因此，智慧校園的建設(shè)是講校園從原有傳統(tǒng)的人工勞動轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?，實現(xiàn)了學(xué)校一系列無紙化辦公，可以將日常工作、管理、教學(xué)結(jié)合，提高了工作效率，減少重復(fù)工作，將時間利用的最大化。